Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Oktober 2025
Einleitung
Nova Advocat nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir der strengen anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 9 Rechtsanwaltsordnung (RAO). Diese Pflicht besteht unabhängig von den datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gewährleistet den besonderen Schutz Ihrer vertraulichen Informationen.
Verantwortlicher: Nova Advocat, Heiligenstädter Straße 31, 1190 Wien, Österreich
Kontakt: +43 1 368 94 17
1. Datenerhebung und -verarbeitung
Welche Daten wir erheben
Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
-
Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
-
Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Kommunikationsdaten: Inhalte von Kontaktanfragen, E-Mails und anderen Nachrichten
-
Mandatsbezogene Daten: Alle Informationen, die im Rahmen der anwaltlichen Beratung anfallen
Wie wir Daten erheben
- Durch Ihre direkte Eingabe in Kontaktformularen
- Über E-Mail-Korrespondenz
- Durch Telefonanrufe
- Automatisch beim Besuch unserer Website (technische Daten)
- Im Rahmen der Mandatsbetreuung
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Erbringung unserer anwaltlichen Dienstleistungen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für Marketing-Kommunikation und Newsletter, sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zur Verbesserung unserer Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Zur Erfüllung steuerrechtlicher, handelsrechtlicher und standesrechtlicher Aufbewahrungspflichten
3. Datenspeicherung und -löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Kontaktanfragen
3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern kein Mandat zustande kommt
Mandatsdaten
5 Jahre nach Mandatsende (standesrechtliche Aufbewahrungspflicht), für Buchhaltungsunterlagen 7 Jahre nach Steuerrecht
Marketing-Einwilligungen
Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Technische Daten (Logs)
7 Tage für Sicherheitszwecke
4. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen auf unserer Website sind verschlüsselt
- Sichere Server: Unsere Server befinden sich in gesicherten Rechenzentren in Österreich
- Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
- Passwortschutz: Alle Systeme sind mit starken Passwörtern und Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt
- Regelmäßige Backups: Ihre Daten werden regelmäßig gesichert
- Meldepflicht: Bei Datenschutzverletzungen informieren wir Sie und die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden
5. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. Steuerberater, Notare, Sachverständige)
- Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z.B. Behördenanfragen mit richterlicher Anordnung)
- An Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO
Keine Datenübermittlung in Drittländer: Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, es sei denn, dies ist für die Mandatsbearbeitung zwingend erforderlich und es bestehen angemessene Garantien.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: [email protected]
Website: www.novaadvocat.cyou
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verwendung von Cookies sowie Ihre Möglichkeiten zur Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
8. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Nova Advocat
Heiligenstädter Straße 31
1190 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 368 94 17